贵港TCHIBO验厂必备文件清单、标准评估及结果分级定义

　　一、必备文件清单

　　TCHIBO验厂要求供应商提供覆盖法律合规、劳工权益、健康安全、环境管理及供应链透明度的完整文件体系，具体包括：

　　1.法律合规文件

　　营业执照、税务登记证：证明企业合法经营。

　　环保许可证(如排污许可证、危废经营许可证)：确保符合当地环保法规。

　　生产许可证与质量认证(如ISO9001)：证明企业具备稳定生产能力。

　　2.劳工权益文件

　　劳动合同与员工档案：全员签订合规合同，档案包含年龄证明(禁止雇佣15岁以下童工)、身份证复印件。

　　工资与考勤记录：近12个月工资单、考勤表，证明加班时长符合法定限制(如新加坡法定加班费为时薪的1.5倍)，且工资计算透明(如计件工资需明确计算标准)。

　　社保缴费凭证：包括养老保险、医疗保险等缴费记录，证明员工福利合规。

　　厂规厂纪与反歧视政策：明确纪律处罚措施，禁止性别、宗教等歧视行为，并保障员工申诉权。

　　员工代表会议记录：显示工会或员工代表参与决策的证据，如薪酬调整、工作环境改进等。

　　3.健康安全文件

　　工厂分布图与疏散计划：标注安全出口、消防通道、应急设备位置，确保符合建筑安全标准。

　　设备安全检查记录：电气安装、机械设备定期维护报告(如每月一次)，确保设备安全运行。

　　培训记录：消防演练、机械操作、急救知识培训的签到表及考核成绩，证明员工掌握安全技能。

　　危险评估报告与个人防护装置清单：针对高风险环节(如化学品使用、高空作业)制定防护措施。

　　医疗资质证明：医务人员或急救助手资格证书、饮用水设施合格检测报告，保障员工健康。

　　4.环境管理文件

　　废气与废水排放记录：提供废气排放许可、废水排放检测报告(需符合当地标准)，证明排放合规。

　　废弃物管理文件：包括废弃物分类记录、危废处理合同及转运记录，确保废物处理合规。

　　能源管理记录：水电消耗统计表、节能措施实施证明(如安装太阳能板)，证明企业采取节能措施。

　　MSDS(物质安全数据表)：针对使用的化学品，提供成分、危害及应急处理措施说明。

　　5.供应链透明度文件

　　供应商清单与审核报告：列出主要供应商名称、合作产品及审核记录(如是否通过SA8000认证)，确保供应链合规。

　　分包商合规证明：若存在分包，需提供分包商的社会与环境标准符合性文件。

　　原材料追溯记录：从采购到成品的全链条信息，确保供应链透明度。

　　二、标准评估维度

　　TCHIBO验厂评估围绕以下核心维度展开，采用“零容忍+分级评估”模式：

　　1.法律法规遵守

　　评估工厂是否遵守所在国家和地区的劳动法、环保法、安全法等相关法律法规，检查工厂是否持有必要的生产许可证、环保审批等文件。

　　2.劳工权益保护

　　确保员工享有合理的工作权益，如合理的工时、薪酬、假期、社会保险等;禁止使用童工和强迫劳动，保障员工的人身自由和尊严。

　　具体标准：

　　Zui低雇佣年龄：通常为15岁(若当地法律允许可为14岁)，严禁雇佣未满法定年龄的儿童。

　　强迫劳动零容忍：禁止扣押员工身份证、限制离职自由或以任何形式强迫加班。

　　未成年工保护：16-18岁未成年工需提供政府批文及健康保障措施，禁止从事危险作业。

　　工作时间：每周正常工时不超过48小时，加班需自愿且每周不超过12小时。

　　工资标准：工资需满足法定Zui低标准或行业较高水平，并提供清晰工资单(含基本工资、加班费、扣除项等)。

　　3.健康与安全

　　评估工厂是否提供安全的工作环境，采取必要的安全措施保护员工免受伤害和职业病，检查工厂的安全管理制度、安全培训记录和应急处理措施等。

　　具体标准：

　　消防设施：消防通道畅通、灭火器定期检测、紧急疏散标识清晰。

　　机械防护：设备安全警示标识、防护装置(如机器护罩)完好。

　　化学品管理：MSDS文件张贴在使用区域，化学品存储分类并配备防泄漏设施。

　　4.环境保护

　　评估工厂是否遵守环境保护法规，采取可持续的生产方式，检查工厂的废物处理、污水排放、能源和资源利用效率等情况。

　　具体标准：

　　废弃物管理：危废与非危废分类存放，与第三方处理机构签订合同并留存转运记录。

　　排放控制：废气、废水排放数据符合当地环保法规(如新加坡NEA标准)。

　　资源节约：采用节能设备(如LED照明、变频电机)，优化生产流程以减少能源消耗。

　　5.供应链管理

　　评估工厂是否具备透明的供应链管理能力，对供应商和子供应商进行审核和管理，确保供应链的可追溯性和可控制性，降低供应链中断或不可控风险。

　　具体标准：

　　供应商审核：抽查分包商审核报告，确认其符合TCHIBO劳工与环境标准。

　　原材料追溯：随机选取成品，追溯其原材料来源及生产批次记录。

　　6.商业道德

　　评估工厂是否遵守反贿赂、反腐败、反竞争限制等道德商业行为准则，保持诚实和透明的商业行为，提升企业的社会形象和信誉度。

　　三、结果分级定义

　　TCHIBO验厂结果根据不符合项数量与严重程度分为三级，直接影响企业合作资格：

　　1.A级(全面合规)

　　标准：无严重违规项(如童工、强迫劳动、环保违法等)，不符合项数量少且非核心(如文件格式不规范)。

　　权益：直接纳入合格供应商名单，获得订单优先权。

　　2.B级(需改善)

　　标准：存在少量问题(如记录不完整、培训未覆盖全员)，但未触及核心标准。

　　权益：限期3-6个月整改，整改期间可能减少订单量;需提交改进计划并接受跟踪审核。

　　3.C级(不符合要求)

　　标准：存在重大违规项(如使用童工、废水排放超标、未提供安全防护设备等)。

　　权益：暂停合作，列入黑名单并公开通报;需提交详细改进计划，整改完成后重新申请验厂。